Klein Alkmaar
Wij zijn oprecht trots op ons team. Dus daar willen we goed voor zorgen. Dat doen we door ontwikkelen en leren bovenaan ons lijstje te zetten en daar elke dag aan te werken. In ons dagelijks werk, in onze samenwerking met elkaar én als we buiten de deur inspiratie opdoen. We werken samen, vieren met elkaar, zijn ambitieus en vooruitstrevend. De vraag wat kan er anders en beter stellen we elkaar regelmatig. We dagen je uit om mee te denken en met ons mee te groeien.

Nu we Klein Alkmaar zijn, gaan we een nieuwe fase in die ons mooie kansen geeft. Het past bij ons dat we daar met elkaar vorm aan geven. En we bouwen aan een gezonde en vitale organisatie. We werken hard, zijn vaak degenen die net dat stapje extra zetten en zorgen daarbij goed voor elkaar. We zijn overtuigd dat ontwikkeling energie geeft en dat je jezelf altijd mag blijven afvragen welke professional jij graag wilt worden en wat jij kan toevoegen.

Wij zijn een betrokken, vooruitstrevende en duurzame kinderopvang organisatie in Alkmaar. We bouwen aan duurzame relaties met ouders, kinderen, collega’s en onze partners. Zo staan we schouder aan schouder en zorgen we samen voor onze kinderen en een betere wereld om ons heen. We ondersteunen ouders bij een gezonde, veilige en kansrijke ontwikkeling van hun kinderen met kwalitatieve kinderopvang door professionals.

De uitdaging
Vanaf september is Klein Alkmaar gestart met het centraliseren van alle roosterplanningswerkzaamheden. Door een groot deel van de planningswerkzaamheden, zowel het plaatsen van de kinderen als de roosters van de medewerkers, op één plek te beleggen, geloven wij dat onze pedagogisch medewerkers meer tijd overhouden om te doen waar ze het allerbeste in zijn; de zorg en aandacht en de ontwikkeling van kinderen.

De afdeling Planning en Plaatsing
Bij deze nieuwe manier van roosterplanning speel jij een cruciale rol. Je staat aan de voet van een mooi veranderproces waarbij je de functie vorm kunt geven en daar al jouw expertise bij kunt inzetten. Het inrichten van (nieuwe) werkprocessen, het inroosteren beter organiseren en optimaal in gebruik nemen van het roosterplanningssysteem KidsVision zijn allemaal onderdeel van deze nieuwe koers op de afdeling Planning en Plaatsing. Zo geef je deze afdeling een gedegen plek in de organisatie en bouw je aan stabiliteit voor de toekomst.

De taken en verantwoordelijkheden
Als planner ben je verantwoordelijk voor het inroosteren van de medewerkers op de 34 verschillende locaties, alsook onze flexibele medewerkers in de flexschil. Je plant een langere periode op tactische wijze vooruit, zodat elke dag de bezetting op orde is en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de managers kinderopvang over overige planningsvragen. Hierbij houd je rekening met de cao-kinderopvang, arbeidstijdenwet en ons beleid gezond en duurzaam roosteren. Ad hoc planningsproblematiek wordt in principe door de teams en managers opgepakt, maar denk je mee en voorzie je hen van advies en eventuele inzet vanuit de flexschil.

De taken:

• Het maken van roosterplanningen voor alle pedagogisch medewerkers en overige medewerkers die direct op onze locaties werkzaam zijn. Tussentijdse wijzigingen doorvoeren in het rooster, middels het roosterplanningsysteem Kidsvision
• Overleggen met betrokkenen, zoals medewerkers en managers, over de planning, de gaten en de oplossingsmogelijkheden
• Adviseren in de vakantieplanning over de optimale bezettingen en de juiste oplossing voor bijvoorbeeld tekorten en/of overschotten.
• Het inzetten van de medewerkers uit de flexibele schil en daar waar nodig het plannen en inhuren van gespecialiseerd inhuurpersoneel.
• Het tijdig signaleren van knelpunten in de planning en dit samen met de managers oplossen
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals het inplannen van opleidingstijd en overige werkzaamheden in het rooster. Samen met de HR-afdeling de maandafsluitingen vormgeven, zodat de salarisbetalingen goed aansluiten bij het rooster.

Functie-eisen:

• Omdat we de afdeling aan het opzetten zijn en de functie van (centrale) roosterplanner een redelijk nieuwe invulling krijgt, vragen wij een positieve en flexibele instelling met een gezond oplossend vermogen. Daarnaast:
• Kun je organiseren, structureren en analyseren.
• Kun je op basis daarvan onderbouwen welke keuzes je gemaakt hebt en ook ‘nee’ zeggen als nodig.
• Denk je graag mee over een nieuwe planningsafdeling en nieuwe manier van werken.
• Kun je helder communiceren, goed luisteren en houd je voet bij stuk wanneer nodig.
• Kun je omgaan met ingewikkelde vragen en maak je de cao-kinderopvang je snel eigen.
• Beschik je minimaal over een afgeronde MBO-opleiding, hebt een aantoonbare ervaring opgebouwd als roosterplanner (bij voorkeur in de kinderopvang) en hebt inmiddels HBO werk- en denkniveau.
• Je herkent jezelf in de competenties: helicopterview, plannen en organiseren, analyseren, oplossingsgericht denken, rekenkundig, verbindend, met een rechte rug.
• En niet onbelangrijk, je bent stressbestendig, verbindend, een mensgerichte denker en je hebt humor.

Wat bieden wij jou?
Een eerlijk salaris, schaal 7 cao kinderopvang, mooie extra arbeidsvoorwaarden, een 3% eindejaarsuitkering en genoeg vrije dagen om lekker te ontspannen (of inspannen natuurlijk)

Maar niet alles is in geld uit te drukken, we geven je vooral 365 dagen per jaar de mogelijkheid het allerbeste uit jezelf te halen en dit te delen.

Je 24-urige werkweek is verdeeld over 3 dagen:  maandag en donderdag werk je van 07.00 uur tot 15.30 uur, de derde dag en tijden spreken we in overleg met jou af.

Sollicitatieprocedure
Zie jij in deze functie je nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in het profiel? Dan kunnen we je uitnodigen om elkaar beter te leren kennen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken; de eerste ronde een kennismaking met elkaar; de tweede ronde vragen we je een aantal uur mee te lopen met de planners en zelf te proeven aan het werk en onze cultuur. De kennismakingsgesprekken vinden plaats in de week van 12 november 2023.

Wil je meedoen in onze sollicitatieprocedure upload dan je motivatie en je CV dan op vóór 9 november 2023 zodat we je daarna snel kunnen laten weten of we je uitnodigen voor de kennismaking.