Klein Alkmaar

Wij zijn een betrokken, vooruitstrevende en duurzame kinderopvang organisatie in Alkmaar. We maken bewuste keuzes voor een gezonde toekomst en vinden duurzaamheid in onze relaties met ouders, kinderen, collega’s en onze partners net zo belngrijk. Zo staan we schouder aan schouder en zorgen we samen voor onze kinderen en een betere wereld om ons heen. We ondersteunen ouders bij een gezonde, veilige en kansrijke ontwikkeling van hun kinderen met kwalitatieve kinderopvang door professionals. 

Wat ga je doen?

Als Manager Interne Dienstverlening geef je leiding aan 10 medewerkers die een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoeren. Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van deze medewerkers en het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Daarnaast adviseer je de directie op specifieke ontwikkelingen/kansen die zich op jouw aandachtsgebieden voordoen. Je bent je lid van het managementteam van Klein Alkmaar en daarmee ben je mede verantwoordelijk voor het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen.

Onder jouw aansturing en verantwoordelijkheid vallen de volgende aandachtsgebieden:

• Het dagelijkse onderhoud (storingsopheffing) van 33 locaties,
• Het onderhoud van groen en buitenterreinen van deze locaties,
• Het uitvoeren van planmatig preventief onderhoud en uitvoeren van periodieke inspecties van deze locaties in nauwe samenwerking met de afdeling PIT (Pedagogiek, Interactie en Tools),
• Het uitvoeren van leveranciersmanagement. Bouwen en versterken van de samenwerkingsrelatie met een groot aantal leveranciers,
• De uitvoering van centrale inkoop. Hierbij gaat het om de inkoop van producten en diensten en het beoordelen van offertes,
• Het beheer van de ICT en de telefonie,
• Het beheer van het wagenpark,
• De inrichting en uitvoering van Bedrijfshulpverlening en uitvoering risico inventarisaties,
• De zorg voor de begeleiding van nieuwbouw-, verbouw- en verduurzamingsprojecten,
• Uitvoering van innovatieve projecten met als doel procesverbetering, kwaliteitsverbetering en kostenreductie,
• De uitvoering van de in- en externe communicatie,
• De uitvoering van de baliefunctie (met de focus op gastvrijheid) op het Servicebureau en het directiesecretariaat,
• Het opstellen van groot onderhoudsplan (inhoudelijk en financieel),
• Het sturen op jaarplan en budget.

Met ruim 300 collega’s, 17 bedrijfsauto’s, 33 locaties en een aantal kleine en grote projecten is je werk met de strikte wet- en regelgeving in de branche kinderopvang een forse uitdaging.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over de gewenste kennis en ervaring en bent als manager op het gebied van Interne Dienstverlening gepokt en gemazeld. Je bent duidelijk en straalt rust en vertrouwen uit, je bent nieuwsgierig en je bent in staat om richting te geven. Maar vooral ook om mensen met humor te enthousiasmeren en ruimte te geven. Je bent een teamspeler en een betrouwbare en open gesprekspartner voor medewerkers, collega’s, directie en externe partijen. Je bent in staat om de afdeling (die nog vrij jong is) te professionaliseren.

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau facilitair of bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante leidinggevende rol
• Kennis van facilitair management en projectmanagement
• Ervaring in het interpreteren van een PvE
• Ervaring met leveranciersmanagement
• Ervaring met het aansturen van grote en/of innovatieve projecten
• Focus op permanente kwaliteitsverbetering
• Aantoonbare adviesvaardigheid en analytisch
• Klantgericht en resultaatgericht handelen, sterk in plannen en prioriteren

Wat bieden wij?

Klein Alkmaar biedt een uitdagende functie (32 uur/wk) in een dynamische organisatie, die volop in beweging en ontwikkeling is. Je hebt de kans om een nieuwe structuur en organisatie verder vorm te geven.

Je hebt een contract voor 32 uur, maar bent flexibel in de werktijden. Het uitgangspunt is dat de klus geklaard moet zijn en dat je eigenaarschap toont over jouw taken binnen deze rol. De duur van de arbeidsovereenkomst wordt in overleg bepaald. Daarnaast word je door Klein Alkmaar goed gefaciliteerd met een telefoon, laptop en een opleidingsbudget.

De functie valt in schaal 11, CAO Kinderopvang.

Nu we Klein Alkmaar zijn, gaan we een nieuwe fase in die mooie kansen geeft. Het past bij ons dat we daar met elkaar vorm aan geven. Samen met kinderen, collega’s, ouders en onze partners. We zijn ervan overtuigd dat we elkaar nodig hebben om de beste kinderopvang te realiseren. Door jarenlange kennis en ervaring zijn we de experts op het gebied van kinderopvang. Dagelijks wordt dat in de 33 vestigingen, in alle wijken van Alkmaar, ervaren. Samen met je collega’s van de afdeling Interne Dienstverlening sta je voor een optimale dienstverlening aan alle klanten.

Hoe nu verder?

Wij hebben de werving en selectie uitgezet bij Regio Talent. Heb je interesse, neem dan contact op met Jeroen Veerman. Je kunt hem mailen of bellen als hij je nog meer mag vertellen over Klein Alkmaar en de baan als Manager Interne Dienstverlening.

Het sollicitatieproces begint dus bij Regio Talent op kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er na ons uitgebreide kennismakingsgesprek en het doorspreken van de online gemaakte persoonlijkheidsvragenlijsten samen van overtuigd dat deze baan én Klein Alkmaar bij jou passen en omgekeerd? Dan word je voorgesteld en uitgenodigd op kantoor van Klein Alkmaar voor een verdere kennismakingsgesprek met de Directeur en de HR Manager. In een tweede gesprek maak je ook kennis met andere collega’s binnen Klein Alkmaar. Zo is iedereen er zeker van dat jullie goed bij elkaar passen!

Is je interesse gewekt of heb je aanvullende vragen? Neem gerust contact op met Jeroen via: 06-46 24 15 26 of jeroen@regiotalent.nl