Wat ga je doen?

Als Coördinator Facilitaire Zaken binnen de Klein Alkmaar organisatie ben je verantwoordelijk én het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende zaken rondom ICT, (interne) verhuizingen, telefonie, alarminstallaties, schoonmaak, ongediertebestrijding en het correct toepassen van alle wet- en regelgeving rondom de AVG. Jij zorgt ervoor dat voornamelijk externe partijen (ingehuurde specialisten) de werkzaamheden naar jullie wensen uitvoeren. Naast alle dagelijkse facilitaire zaken, ben je ook verantwoordelijk voor een aantal projecten. De rol van projectcoördinator past jou dan ook goed!

Je verzorgt samen met de Coördinator inrichting groepsruimtes en de Coördinator Technisch Beheer en Onderhoud (vacature) voor het perfect faciliteren van de 33 vestigingen van Klein Alkmaar. Je rapporteert aan de Manager Interne Dienstverlening

Een greep uit je gevarieerde takenpakket:

• Je bent eerste contactpersoon zijn voor alle facilitaire meldingen/vragen van de locaties;
• Je coördineert het facilitaire deel van projecten (bij nieuwbouw, verbouw van locaties);
• Je onderhoudt contact met en je stuurt de leveranciers aan en monitort hun prestaties;
• Je houdt oog op de budgetbewaking en projectplanningen  en legt alle gemaakte afspraken vast;
• Je vraagt aan en beoordeelt offertes en brengt advies uit aan je manager;
• Je verfijnt het MJOP verder en je denkt mee over de meest optimale uitvoering;
• Je houdt de ontwikkelingen bij rondom Facilitaire zaken en je doet verbetervoorstellen.

Vanuit jouw rol als Coördinator Facilitaire Zaken houd je vinger aan de pols en sta je in direct contact met je interne collega’s van de locaties en de externe leveranciers. Je communiceert tijdig en duidelijk wat er staat te gebeuren. Je houdt altijd rekening met de omstandigheden op de locaties en plant zaken zo efficiënt mogelijk.

Wie zoeken wij?

Je bent sterk in plannen en organiseren, coördineren en faciliteren. Je bent van nature dienstverlenend ingesteld en haalt er voldoening uit de zaken goed te regelen, vast te leggen én te communiceren. Je past goed binnen een (staf)afdeling waarin facilitaire zaken en (technisch) onderhoud de belangrijkste pijlers zijn. Jij bent doortastend: je weet zaken van anderen gedaan te krijgen op een uiterst plezierige manier. Anderen doen graag iets voor jou!

Om succesvol te zijn in deze functie breng je het volgende mee:

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke facilitaire functie;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (een afgeronde opleiding Facility Management is een pre);
• Je hebt enige ervaring met leveranciersmanagement (én onderhandelen);
• Je beschikt over goede planningsvaardigheden;
• En affiniteit met AVG en ICT is absoluut een pre.

De volgende competenties komen goed van pas voor deze functie:

• focus op details;
• voortgangscontrole;
• organisatiesensitiviteit;
• communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Klein Alkmaar biedt een uitdagende functie (van minimaal 24 tot maximaal 32 uur) in een dynamische organisatie met 33 vestigingen en 300 collega’s, die volop in beweging en ontwikkeling is. Er is voldoende ruimte om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van nieuwe processen; in sommige gevallen is dat pionieren. In ieder geval is het een functie met een grote diversiteit aan taken, van hands-on tot strategisch. Altijd met de blik op vooruit en hoe zaken beter kunnen.

• Wij bieden je eerst een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband indien onze samenwerking succes blijkt te zijn;
• De functie is ingeschaald volgens de CAO Kinderopvang in schaal 9;
• Daarnaast word je goed gefaciliteerd met een telefoon en een laptop.

Voor wie ga je werken?

Klein Alkmaar is een betrokken, vooruitstrevend en duurzame kinderopvang organisatie in Alkmaar. We bouwen verder aan duurzame relaties met ouders, kinderen, collega’s en onze partners. Zo staan we schouder aan schouder en zorgen we samen voor de kinderen en een betere wereld om ons heen. We ondersteunen ouders bij een gezonde, veilige en kansrijke ontwikkeling van hun kinderen met kwalitatieve kinderopvang door professionals.

Wij zijn oprecht trots op hun team. Dus daar willen we goed voor zorgen. Dat doen we door ontwikkelen en leren bovenaan ons lijstje te zetten en daar elke dag aan te werken. In het dagelijks werk, in de samenwerking met elkaar én als we buiten de deur inspiratie opdoen. We werken samen, vieren met elkaar, zijn ambitieus en vooruitstrevend. De vraag wat kan er anders en beter stellen we elkaar regelmatig. We dagen je uit om mee te denken en met ons mee te groeien.

Nu ze na de fusie Klein Alkmaar zijn geworden, zitten we in een nieuwe fase in die mooie kansen geeft. Het past bij ons dat ze daar met elkaar vorm aan geven. En we bouwen aan een gezonde en vitale organisatie. We werken hard, zijn vaak degenen die net dat stapje extra zetten en zorgen daarbij goed voor elkaar. We zijn overtuigd dat ontwikkeling energie geeft en dat je jezelf altijd mag blijven afvragen welke professional jij graag wilt worden en wat jij kan toevoegen.

Geïnteresseerd?

Lijkt jou dit een leuke baan? Dat is het ook!

Wij hebben de Werving en Selectie voor deze functie uitbesteed aan Regio Talent, hét werving- en selectiebureau voor professionals op hbo-/ wo-niveau in Noord-Holland (www.regiotalent.nl). Voor informatie of vragen kan je rechtstreeks contact opnemen met Selma van Zanten, senior Consultant op: 06-55 33 22 44 of per mail op: selma@regiotalent.nl. Sollicitaties worden rechtstreeks aan Regio Talent doorgestuurd.